에코바디스(EcoVadis) 증빙문서 가이드 | 점수 향상을 위한 필수 체크리스트
에코바디스(EcoVadis)는 기업의 ESG(환경, 사회, 거버넌스) 성과를 평가하는 글로벌 지속 가능성 인증 기관입니다. 전 세계 기업들이 공급망 지속 가능성 관리를 위해 에코바디스 평가를 활용하며, 평가 결과는 고객사, 투자자, 협력사와 공유될 수 있습니다.
1. 에코바디스 평가와 증빙문서의 중요성
에코바디스 평가는 기업의 지속 가능성 수준을 분석하기 위해 다음과 같은 요소로 구성됩니다:
- 객관식 질문: 현재 운영 중인 지속 가능성 정책 및 활동 확인
- 텍스트 서술: 정성적인 설명 제공
- 증빙문서 업로드: 정책, 실행, 성과를 입증하는 필수 자료
이 중 증빙문서 업로드는 평가 점수에 가장 중요한 요소입니다. 단순히 정책이 있다고 응답하는 것만으로는 점수를 받을 수 없으며, 적절한 증빙문서 제출이 필수입니다.
2. 에코바디스 증빙문서 필수 체크리스트
증빙문서를 제출할 때 다음 항목을 반드시 확인하세요.
✅ 최신 문서인지 확인:
- 최근 2~3년 이내의 최신 데이터를 반영한 문서 제출
- 오래된 정책문서 제출 시 신뢰도 감소 가능
✅ 공식 문서인지 확인:
- 회사 로고, 회사명, 날짜, 서명이 포함된 공식 문서 사용
- CEO 승인 또는 내부 검토를 거친 문서 제출
✅ 평가 항목과 관련성 높은 문서 제출:
- 질문과 직접 관련된 증빙문서만 제출
- 일반적인 소개 자료는 가급적 제외
✅ 구체적인 데이터 포함:
- 단순한 정책 선언이 아닌, 목표치 및 성과 데이터를 포함한 문서 제출
- 예) 탄소 배출량 감소 목표 및 성과 보고서, 노동 환경 개선 이행 사례 등
✅ 제3자 인증 문서는 기업명이 명확하게 기재된 버전 제출:
- ISO 14001, ISO 45001 등 인증서는 기업명이 명확하게 포함된 공식 문서 제출
✅ 문서 형식은 텍스트 검색이 가능하도록 변환:
- 이미지 기반 PDF 대신 OCR(문자인식) 기능이 적용된 PDF 사용
- 스캔본이 아닌, 원본 파일(Word, Excel, PDF) 제출 권장
3. 자주 발생하는 증빙문서 제출 실수
에코바디스 평가에서 기업들이 흔히 실수하는 사례를 살펴보고, 이를 방지하는 것이 중요합니다.
❌ 오래된 정책 제출 → 최신 정책으로 업데이트 필요
❌ CEO 승인 없는 문서 제출 → 승인된 공식 문서 사용
❌ 질문과 관련 없는 문서 제출 → 평가 항목과 직접 연관된 자료 제출
❌ 불완전하거나 명확하지 않은 문서 → 구체적이고 검증 가능한 데이터 포함
❌ 회사 로고, 날짜, 서명이 없는 문서 → 공식 문서 형식 유지
❌ 이미지 기반 스캔 문서 제출 → 텍스트 검색 가능한 PDF로 변환
4. 에코바디스 점수 향상을 위한 문서 준비 팁
- 정확하고 공식적인 문서 작성:
- 회사의 지속 가능성 정책, 목표, 실행 계획을 명확하게 문서화
- 불필요한 정보는 제거하고 평가와 직접 관련된 내용만 포함
- 정기적인 정책 검토 및 업데이트:
- 최소 2년마다 정책을 업데이트하여 최신 목표 반영
- 정책 변경 이력 포함하여 일관성 유지
- 데이터 기반 성과 보고 포함:
- ESG 관련 주요 성과를 수치화하여 보고
- 예) "2023년 탄소 배출량 20% 감축 목표 달성"
- 외부 인증 및 감사 자료 활용:
- ISO 14001(환경경영), ISO 45001(안전보건) 등의 인증 문서 제출
- 외부 감사를 받은 지속 가능성 보고서 포함
5. 에코바디스 평가 준비를 위한 추가 리소스
에코바디스 평가를 준비하는 데 도움이 될 추가 자료를 확인하세요:
6. 결론
에코바디스 평가에서 높은 점수를 받기 위해서는 증빙문서의 준비가 핵심입니다.
- 최신 문서 제출
- 공식 서명 및 로고 포함
- 관련성 높은 데이터 기반 문서 준비
- 평가 항목과 직접 연결된 문서 제출
이 가이드를 참고하여 체계적으로 증빙문서를 준비하면, 에코바디스 점수를 효과적으로 향상시킬 수 있습니다. 🚀